由協(xié)同共享主辦的2021中國(guó)國(guó)際財(cái)稅博覽會(huì)在上海圓滿落幕。
現(xiàn)場(chǎng)，主辦方正式發(fā)布了2021年度受歡迎財(cái)稅服務(wù)商榜單，分貝通作為財(cái)稅領(lǐng)域的杰出代表榮獲2021年度受歡迎財(cái)稅服務(wù)商的榮譽(yù)。
作為主辦方的年度盛會(huì)，現(xiàn)場(chǎng)匯集了國(guó)內(nèi)外領(lǐng)先的會(huì)計(jì)行業(yè)協(xié)會(huì)、各類知名財(cái)稅服務(wù)機(jī)構(gòu)代表和企業(yè)代表共計(jì)1000余人，為大家?guī)硇袠I(yè)前沿趨勢(shì)、專業(yè)籌劃方案以及智慧財(cái)稅服務(wù)技術(shù)。
分貝通副總裁黃祥發(fā)受邀出席，分享了“業(yè)財(cái)融合下企業(yè)支出管理”的主題演講?；谄髽I(yè)財(cái)務(wù)方面數(shù)字化的行業(yè)趨勢(shì)，新技術(shù)下的解決方案和企業(yè)的實(shí)際案例分享了大量干貨。以下為演講內(nèi)容的精華總結(jié)：
一、業(yè)財(cái)融合趨勢(shì)
黃祥發(fā)提出，“關(guān)于業(yè)財(cái)融合，業(yè)務(wù)數(shù)字化和財(cái)務(wù)數(shù)字化是基礎(chǔ)條件，下一步就是怎么去融合？”
拿分貝通舉例，大約600人的公司，在全國(guó)六個(gè)城市都有分支機(jī)構(gòu)。內(nèi)部的業(yè)財(cái)是怎么融合的？黃祥發(fā)舉了幾個(gè)例子：
1、財(cái)務(wù)深入業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)信息同步
過去，業(yè)績(jī)只有業(yè)務(wù)部門關(guān)注，而在分貝通，有財(cái)務(wù)BP、商分、數(shù)據(jù)部門的深度參與。這樣一來，最直接的好處就是信息的一致性。它解決了最基礎(chǔ)的一個(gè)問題，大家先用統(tǒng)一的話術(shù)去進(jìn)行工作。
這個(gè)動(dòng)作的內(nèi)核是，數(shù)字化的程度雖然取決于工具，但前提是組織要跟上，財(cái)務(wù)要先有意識(shí)去往這方面引導(dǎo)。
2、企業(yè)現(xiàn)在的數(shù)字化經(jīng)營(yíng)，顆粒度會(huì)越來越細(xì)
預(yù)算從年度、季度、月度再到周，越來越精細(xì)化。拆解到周去看執(zhí)行效率時(shí)，組織配套上更要與業(yè)財(cái)融合計(jì)劃匹配起來。
在配套上，首先組織要跟上，包括財(cái)務(wù)的職能轉(zhuǎn)型，比如基礎(chǔ)會(huì)計(jì)可能會(huì)被數(shù)字化取代，財(cái)務(wù)重心向決策支持轉(zhuǎn)移。其次是技術(shù)的應(yīng)用，云計(jì)算、區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)等，這些都會(huì)在未來業(yè)財(cái)融合里面扮演重要基礎(chǔ)工具的角色。
技術(shù)發(fā)展可以帶來財(cái)務(wù)體驗(yàn)的變化，這也同樣可應(yīng)驗(yàn)在個(gè)人支付和企業(yè)支付發(fā)展上。
二、技術(shù)發(fā)展下的企業(yè)支付體驗(yàn)需求
人們喜歡用微信跟支付寶來解決個(gè)人支付，現(xiàn)在幾乎沒有人帶著大把現(xiàn)金出門。在支付的路徑上，個(gè)人支付已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跑在企業(yè)支付的前面。
也因此，我們可以提出思考，企業(yè)支出項(xiàng)的流程化，企業(yè)支出管理是不是必須要用N個(gè)流程來進(jìn)行？
1)“當(dāng)下”需要改變
時(shí)代在快速發(fā)生變化，企業(yè)的費(fèi)用支出能不能像微信、支付寶一樣的方便跟快捷，就像我們的個(gè)人支付一樣？
在日前參與的飛書5.0發(fā)布會(huì)上，他受到啟發(fā)，企業(yè)管理已經(jīng)發(fā)生了本質(zhì)的變化，企業(yè)的員工，不再是過去的70、80后，年輕員工對(duì)于體驗(yàn)的要求是不一樣的。年輕一代的成長(zhǎng)，適應(yīng)了微信、支付寶這些便捷的體驗(yàn)。為什么到企業(yè)支付里還要有這么多的流程？它是可以改變的。
2)國(guó)外趨勢(shì)融合
美國(guó)整體的制度體系都是基于信用卡，包括企業(yè)支付也都由一張“企業(yè)信用卡”解決。不過在美國(guó)的“上一代”方案中，場(chǎng)景和費(fèi)控相互獨(dú)立。新一代財(cái)務(wù)支出管理的呈現(xiàn)了相互融合。比如Brex，同時(shí)在做場(chǎng)景和費(fèi)控的事情，Divvy也在向場(chǎng)景側(cè)延伸，這是美國(guó)的“下一代”趨勢(shì)。
三、基礎(chǔ)設(shè)施完善一個(gè)平臺(tái)管理全部的費(fèi)用支出
這些融合的趨勢(shì)得益于新的技術(shù)和基礎(chǔ)設(shè)施的完善。當(dāng)把費(fèi)控、支付、場(chǎng)景連接在一起的時(shí)候，一些不必要的流程徹底被剔除。目前，國(guó)內(nèi)外趨勢(shì)趨同，中國(guó)很多場(chǎng)景側(cè)公司，無論是TMC類的還是用車類等，以及費(fèi)控類廠商開始相互滲透。
企業(yè)的費(fèi)用支出包括個(gè)人報(bào)銷、備用金借款、對(duì)公付款幾個(gè)方面，分貝通用一個(gè)平臺(tái)把企業(yè)全部的費(fèi)用支出全部納入進(jìn)來。
1)報(bào)銷如何解決
分貝通的App付、虛擬卡付、網(wǎng)銀付和個(gè)人墊付四種支付方式，解決了企業(yè)在個(gè)人消費(fèi)支出、備用金借款、對(duì)公付款90%的支出需求，加之10%的報(bào)銷功能補(bǔ)齊，實(shí)現(xiàn)了100%的功能覆蓋。
分貝通App付可以解決所有因公消費(fèi)支出，員工不用再墊款，財(cái)務(wù)也無需處理大量報(bào)銷單和發(fā)票，通過企業(yè)統(tǒng)一支付，然后月底統(tǒng)一開發(fā)票的整體方案，真正“替代報(bào)銷”。分貝通還能幫助企業(yè)從預(yù)算管控、消費(fèi)管控、結(jié)算入賬、數(shù)據(jù)分析等全流程線上化管控。
2)解決企業(yè)費(fèi)用數(shù)據(jù)管理和分析問題
為了實(shí)現(xiàn)有效的費(fèi)用管控，企業(yè)可以預(yù)設(shè)審核機(jī)制，包括差標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)分到個(gè)人(職級(jí)、崗位角色)的項(xiàng)目預(yù)算設(shè)置，時(shí)間上分別進(jìn)行月、季、年、項(xiàng)目周期預(yù)算調(diào)配等。
基于規(guī)則配置，企業(yè)能夠?qū)⒅С鍪潞蠊芸刈優(yōu)槭虑翱刂坪褪轮斜O(jiān)控的，實(shí)時(shí)溯源所有消費(fèi)數(shù)據(jù)，賦能企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。
在分貝通2000多家企業(yè)的數(shù)據(jù)證實(shí)下，整體性方案讓財(cái)務(wù)的發(fā)票處理量、報(bào)銷單的處理量直接下降90%。
四、管理方式變化從“管理”到“賦能”
此外，黃祥發(fā)還對(duì)財(cái)務(wù)管理方式提出了不同的想法。
他認(rèn)為，“強(qiáng)管控在企業(yè)內(nèi)部對(duì)于95后的員工其實(shí)是很煩的，管理者要更多的想到的是賦能和游戲化的方式進(jìn)行管理?！?/p>
他還分享了飛書大會(huì)上得到-脫不花老師的兩個(gè)想法：
第一個(gè)是周報(bào)，他的周報(bào)并未常見的下屬交給上級(jí)，轉(zhuǎn)而改變成上級(jí)給下級(jí)匯報(bào)的方式。
第二個(gè)是知識(shí)庫(kù)，他發(fā)現(xiàn)知識(shí)庫(kù)體系建的越大，建的越繁，建的安全性越高，員工的使用度越低。在轉(zhuǎn)變?yōu)閱柎鸱绞胶?，互?dòng)性大大加強(qiáng)。
這兩種方式，一個(gè)是從自上而下的方式縮減了冗余環(huán)節(jié)，信息同步效率更高；二是問答互動(dòng)形式有更低的門檻，讓事情達(dá)成率更強(qiáng)。而這一管理邏輯也同樣適用于在企業(yè)費(fèi)用支出的管理上，分貝通的模式并非強(qiáng)調(diào)“管”，而是通過更合理、多方便利情況下的更優(yōu)方案。
最后，他總結(jié)，“分貝通的創(chuàng)業(yè)初衷就是日積跬步推動(dòng)企業(yè)支付體驗(yàn)的改變。直白的理解就是我們希望把企業(yè)支付的體驗(yàn)做成跟個(gè)人支付一樣，去賦能廣大的高速成長(zhǎng)企業(yè)。”
（文章來源：東方網(wǎng)）
標(biāo)簽： 分貝 企業(yè) 榮獲 CIFTE 2021受歡迎財(cái)稅服務(wù)商 黃祥 財(cái)稅
